Gestern Abend fand der außerordentliche Stammtisch am Segelflugplatz in Unterwössen statt.
Vielen Dank an alle die teilnehmen konnten.
Die Aufstellung für die Teams hat Tom weitgehend machen können.
An einigen Stellen werden noch Helfer benötigt.
Wir haben noch ein paar Aufgaben zu verteilen. Zum Teil auch sitzende Tätigkeiten.
Dazu einfach bei Thomas, Andreas oder mir melden.
Die Aufstellung der Zelte, Zuschauerbereiche etc. auf dem Gelände wurde angeschaut und die Aufgabenbereiche für den Aufbau festgelegt.
Hier die Timeline:
Am Mittwoch den 13.07 Vormittags treffen wir die Entscheidung ob wir die Veranstaltung durchführen können. Das Wetter ist entscheidend.
Im Anschluß werden das Essen und die Getränke bestellt, sowie die Pressemitteilungen versendet und ihr und die Piloten werden via Mail verständigt.
Am Freitag den 15.07 Abends werden in der Hütte die Zelte und die Kisten transportfertig in Anhänger verteilt.
Am Samstag den 16.07 ab 9.00 Uhr beginnt der Aufbau
Am Sonntag den 17.07 (Uhrzeit wird am Samstag vereinbart) wird der Aufbau abgeschlossen. Um 10.00 Uhr geht es dann für unsere Gäste los, mit dem Weißwurstfrühstück und Livemusik.
Plakate und Flyer
Bitte plakatiert und verteilt die Flyer in den Geschäften in Euren Gemeinden. Wir müssen jetzt in die Werbung einsteigen.
Die Plakate und Flyer bitte zeitnah abholen bei:
Thomas Ager im Geschäft
Kirchplatz 14
83224 Grassau
Telefon: 0 86 41 – 48 08
oder bei:
Christian Maier im Geschäft
Bahnhofstraße 140
83224 Grassau
Telefon: 08641 – 568511
oder am nächsten Donnerstag beim Stammtisch.